בשלב הקודם הגדרנו את תנאי החוזה של הסכם המסגרת הארגוני. כעת, לאחר שהוגדרו הסעיפים של הסכם המסגרת ותנאי החוזה ניתן לבצע את הפעולה של חתימת ההסכם.
כל עוד לא בוצעה הפעולה של חתימת ההסכם, ניתן לערוך שינויים בסעיפי ההסכם ובתנאי החוזה.
מרגע שמבצעים את הפעולה של חתימת ההסכם, הסכם המסגרת ננעל והופך להיות מוגן מפני שינויים, ומהשלב הזה משתמשים בארגון יכולים לצפות בהסכם המסגרת ולהגדיר מתוכו הזמנות עבודה.
ניתן לבטל את חתימת ההסכם כל עוד אין הזמנות עבודה שנוצרו מתוכו. זה אומר שמרגע שהוגדרה הזמנת העבודה הראשונה מתוך הסכם המסגרת, לא ניתן עוד לבטל את חתימת ההסכם וכתוצאה מכך גם לא ניתן לערוך בו שינויים כלשהם.
לאור כל האמור לעיל, לפני שמבצעים את הפעולה של חתימת ההסכם, מומלץ לבצע הגהה על סעיפי ההסכם ולוודא את תקינות ההגדרות של תנאי החוזה.
כדי לבצע את הפעולה של חתימת ההסכם יש לפעול בהתאם להנחיות הבאות:
1. במסך “מסמכי בנארית לעבודה” לוודא שהקובץ של הסכם המסגרת מסומן, ואז ללחוץ בצד שמאל
על הכפתור “חוזים/קבלנים”:
2. נפתח המסך “חוזה כללי להסכם המסגרת”. בצד שמאל למעלה ללחוץ על “חתימת ההסכם”:
3. מופיעה הודעה על כך שמרגע חתימת ההסכם, משתמשים בארגון יוכלו לצפות בו ולבנות מתוכו הזמנות עבודה, בהתאם להרשאות שייקבעו להם. ללחוץ על “אישור”:
נפתחת חלונית “בקרת חריגים בהזמנות עבודה ובהסכם מסגרת” שבה ניתן להגדיר הרשאות להוספת סעיפים חריגים בהסכם החתום ובהזמנות העבודה. וכן להגדיר את מספרי הפרקים שאליהם ישוייכו החריגים בשלבי בניית ההזמנה והחשבונות.
בצילום המסך שלהלן – מוצגת ברירת המחדל להגדרות אלה בתוכנה, שאותן כמובן ניתן לשנות לפי צורכי הארגון:
4. לאחר חתימת ההסכם מופיעה למעלה אינדיקציה לכך שהחוזה נעול, ובכפתור מצבי העריכה בצד שמאל למעלה תופיע רק האפשרות “עיון בלבד”:
5. כל עוד לא הוגדרו הזמנות עבודה מתוך הסכם המסגרת, ניתן לבטל את חתימת ההסכם על מנת לאפשר שינויים בסעיפי ההסכם ובהגדרות החוזה.
כדי לבטל את חתימת ההסכם יש ללחוץ בצד שמאל למעלה על הכפתור “ביטול החתימה”:
תופיע הודעה על כך שביטול חתימת הסכם המסגרת יאפשר לבצע בו שינויים (וכפי שצוין מעלה כל עוד לא הוגדרו הזמנות עבודה מכוחו).
ללחוץ על “אישור”:
מרגע שבוטלה חתימת ההסכם ניתן לערוך שינויים בסעיפי ההסכם ובהגדרות החוזה. לאחר עריכת השינויים יש לחזור ולבצע את הפעולה של חתימת ההסכם כדי להגן עליו מפני שינויים וכדי לאפשר למשתמשים ליצור הזמנות עבודה מכוחו.
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
השלב הבא: הגדרת הזמנת עבודה המבוססת על הסכם מסגרת ארגוני
השלב הקודם: הגדרת תנאי החוזה של הסכם המסגרת
מותאם למהדורה 4.41.0 בנארית בענן